Vereinfachte und nahtlose Dokumentenintegration

Papierbasierte Dokumente sind immer noch in jedem Unternehmen vorhanden und enthalten eine wichtige Menge an Informationen. Auch wenn sie für bestimmte Prozesse und für die Erfüllung von Vorschriften entscheidend sind, bringt ihre Digitalisierung allerlei Vorteile mit sich:
- Vollständigkeit und Verfügbarkeit von Informationen
- Flexibilität beim Speichern und Abrufen von Dokumenten
- Bereitschaft zur digitalen Weiterverarbeitung
Um das Informationsmanagement noch weiter zu optimieren, entwickelt BECONEX ständig neue Lösungen, die das Scannen und Speichern von Dokumenten in einer Vielzahl von Endsystemen vereinfachen:
- Visualisieren und wählen Sie den Speicherort direkt vom Erfassungsgerät aus (MFP, Smartphone, Tablet usw.)
- Reduzieren Sie manuelle Eingaben, den Zeitaufwand und die Fehlerwahrscheinlichkeit
- Speichern Sie Ihre Dokumente automatisch als durchsuchbares PDF am ausgewählten Ort
Natürlich gelten diese Vorteile auch für die Integration digitaler Dateien: unsere Lösungen ermöglichen es, Dokumente mit nur wenigen Klicks direkt aus Ihrem Desktop, E-Mail-Postfach und freigegebenen Ordnern an Endsysteme zu senden!
Transparente Dokumentenintegration in DATEV Unternehmen online

Wer kann die Send2DATEV-Lösung nutzen?
Welche Vorteile bringt es für Unternehmen?
Können auch Kanzleien davon profitieren?
Genießen Sie die Flexibilität, Effizienz und Sicherheit, die BECONEX Send2DATEV Ihrem Betrieb bieten kann
Dokumentenintegration in den Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Digitalisierung und effizientere Verarbeitung Ihrer Rechnungen mit Send2VIM

Send2VIM Basic
Mit diesem Ein-Klick-Szenario können Sie die Rechnung die dezentral in Ihre Firma ankommen in den VIM-Prozess schicken. Keine Ausfüllung weiterer Daten oder Feldern notwendig. Sobald sich die Rechnung in VIM befindet, werden die in der Rechnung enthaltenen Informationen extrahiert und validiert.
Send2VIM Extended
Optimieren Sie die Verarbeitung von Rechnungen noch weiter mit BECONEX Send2VIM
Dokumentenintegration in den Extended ECM for SAP Solutions
Holen Sie mit Send2xECM mehr aus Ihrem Business Workspace heraus

Wie können Geschäftsobjekte vom Erfassungsgerät aus visualisiert und ausgewählt werden?
Mit BECONEX Send2xECM können Sie Barcodes, Dropdown-Listen und Suchfelder verwenden, um nach dem Geschäftsobjekt zu suchen, zu dem Ihr Dokument gehört:
Barcodes sind besser geeignet, um Dokumente zu identifizieren, die zum selben Geschäftsobjekt gehören, und sie mit einem einzigen Klick in xECM zu integrieren.
Benutzer können Listen mit kürzlich angesehenen oder bevorzugten Geschäftsobjekten definieren, um die Suche und Auswahl zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Mit Suchfeldern können Sie in Echtzeit nach Geschäftsobjekten in SAP und xECM suchen; Alle Ergebnisse, die die gegebene Eingabe enthalten, werden dem Benutzer als Dropdown-Liste angezeigt.
Dokumentenintegration in die Digitale Personalakte für SuccessFactors
Senden Sie Dokumente direkt von Ihrem Erfassungsgerät an die Digitale Personalakte

Wie kann der Datenschutz bei der Verarbeitung von sensiblen Informationen gewährleistet werden?
Was passiert, wenn das Dokument zuerst als Papier verarbeitet werden muss?
Send2ServiceNow
H4
H4
Dokumentenintegration in den enaio DMS von Optimal Systems
Vereinfachen Sie die Ablage von Dokumenten in Ihrem DMS

BECONEX Send2enaio bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten, Dokumente innerhalb von enaio® zu versenden und zu speichern:
Benutzer können in die eigene Ablage scannen. So werden eingescannte Dokumente ohne zusätzliche Metadaten in der Ablage des Benutzers gespeichert.
Mit „Scan per Ticket“ kann der Benutzer eine Ticketnummer am MFP auswählen oder eingeben. Die Dokumente werden an dem gewünschten Standpunkt eingefügt.
Am MFP kann die Liste der derzeit von einem Benutzer geöffneten Akten angezeigt werden. Der Benutzer kann eine Akte aus der Liste auswählen und in die geöffnete Akte scannen.
Schließlich können Benutzer in eine Teamablage scannen. Eine Teamablage umfasst eine Reihe von definierten Akten, die durch die Angaben der Abteilung und des Mitarbeiters identifiziert werden können.
Beschleunigen und optimieren Sie die Eingabe von Dokumenten in Patientenakten

Wie werden Dokumente automatisch an das KIS weitergeleitet?
Können Dokumente automatisch gespeichert werden, auch wenn sie keinen Barcode haben?
Wie kann der berechtigte Zugriff ans KIS vom MFP-Gerät aus gewährleistet werden?
Gibt es weitere Vorteile der Benutzerauthentifizierung?
End
Dokumentenintegration in REST-basierte Endsysteme
Universelles Scannen auf REST-basierte Endsysteme für maximale Flexibilität

Was sind die Vorteile von BECONEX Universal REST?
Können die Konnektoren an meine Organisation angepasst werden?
Welche Anwendungen und Endsysteme sind verfügbar?
Send2xECM
Send2EmployeeFile
Send2ServiceNow
Send2enaio
Send2FHIR
Vereinfachen Sie die Digitalisierung von Dokumenten mit dem BECONEX Universal-REST Portfolio!
Integrieren Sie Dokumente aus praktisch jeder Anwendung in die Plattform Ihrer Wahl
