Escanee documentos a SAP directamente desde el dispositivo de captura y benefíciese de una integración simple
Escanear documentos a SAP
No se preocupe más por procesos costosos, lentos o complejos para integrar documentos en su sistema ERP. Ya sea que desee escanear documentos en papel o vincular archivos digitales a objetos en SAP, los conectores basados en ArchiveLink y DMS de BECONEX se encargan de ello por usted.
BECONEX AutoStore4SAP: el conector basado en ArchiveLink y DMS, diseñado para impulsar la eficiencia y la colaboración
Ya sea en papel o en formato digital, los documentos contienen información valiosa cuya integridad y accesibilidad es fundamental para garantizar el funcionamiento óptimo de los departamentos de una empresa.
Es por esto que el procesamiento y almacenamiento de dichos documentos no debe representar una carga de trabajo adicional para su equipo, ni una fuente potencial de errores en sus operaciones.
Descubra cómo el conector BECONEX AutoStore4SAP para Kofax ControlSuite lo ayuda a automatizar la integración de documentos para aumentar el rendimiento de sus equipos y aprovechar al máximo su sistema SAP.
Aplicaciones para todos los módulos de SAP
La tecnología de BECONEX es un software genérico que se utiliza para importar datos hacia cualquier módulo de SAP o en un proceso de SAP.
Con AutoStore4SAP, cualquier documento se puede transferir directamente a los estándares de gestión de documentos existentes en SAP: DMS, ArchiveLink, Folders-Management o PI para servicios web.
AutoStore4SAP se puede conectar de forma estándar a todos los módulos de SAP con los que se controlan las transacciones y los procesos de negocio centrales::
- Financial Accounting (FI)
- Financial Supply Chain Management (FSCM)
- Controlling (CO)
- Materials Management (MM)
- Sales and Distribution (SD)
- Logistics Execution (LE)
- Production Planning (PP)
- Quality Management (QM)
- Plant Maintenance (PM)
- Project System (PS)
- Human Resources (HR)
Integre todo tipo de documentos en su sistema SAP:
Notas de entrega
Confirmaciones de compra
Certificados
Archivos de personal
Facturas
Diseños técnicos
Contratos
Documentación de calidad
Vinculación automática por código de barras o entrada de Capture Queue
Ahorre tiempo a su equipo implementando el enrutamiento automático de documentos que mejor se adapte a sus necesidades:
- Utilice la función de código de barras para adjuntar documentos al objeto comercial correspondiente con solo un clic, directamente desde el dispositivo de captura
- Cree entradas de Capture-Queue para adjuntar automáticamente documentos escaneados al objeto desde el cual se creó la entrada
Interfaz fácil de usar para la selección de escenarios y objetos
Las interfaces intuitivas y fáciles de usar también contribuyen a aumentar la eficiencia de sus procesos al acelerar la entrada de información y minimizar la posibilidad de errores.
Gracias al conector BECONEX AutoStore4SAP, usted puede acceder fácilmente a varios escenarios diferentes, así como buscar, ordenar y seleccionar el objeto deseado, directamente desde la pantalla de su dispositivo de elección.
Escenarios
Para cubrir mejor las necesidades de su organización, el conector BECONEX AutoStore4SAP le permite configurar escenarios basados en el modo de enrutamiento (manual, código de barras, Capture-Queue, etc.), objeto comercial (orden de compra, material, proveedor, etc.) y el tipo de documento (nota de entrega, certificado de calidad, etc.)
Menu desplegable
Es posible, por ejemplo, acceder a la lista de los objetos comerciales utilizados más recientemente a través de un menú desplegable. Esta lista muestra campos como número o descripción, para facilitar la identificación del objeto relevante.
Campo de búsqueda
También puede utilizar una función de campo de búsqueda, que es ideal para encontrar rápidamente un objeto comercial a partir de listas extensas de entradas similares. No es necesario escribir el nombre completo o la descripción, ya que la función entrega todos los resultados que contienen el texto proporcionado en el campo de búsqueda.
Búsqueda en tiempo real
Toda la información recuperada refleja el estado más actual de su sistema SAP, porque las consultas se ejecutan en tiempo real.
Integración de documentos digitales y en papel
El conector BECONEX AutoStore4SAP le ofrece una amplia gama de modalidades de captura gracias a su tecnología compatible con ArchiveLink y DMS. No solo es posible el escaneo de documentos en papel, sino también la integración de documentos digitales y archivos adjuntos de correo electrónico de casi cualquier tipo:
- Microsoft 365 DOC, PPT, XLS, etc.
- Acrobat Reader PDF
- Formatos de imagen como JPG, TIF, BMP, etc.
- Formatos de audio y video
- Archivos de diseño como AutoCAD
- ¡y mucho más!
Scan documents to SAP using document management standards
ArchiveLink-Scenarios
The ArchiveLink Connector from BECONEX enables you to optimize workflows according to the requirements of your company. It works with configurable routing scenarios to provide the flexibility and scalability you need:
- Realtime search with ArchiveLink Basic
- Automatic routing with ArchiveLink Barcode
- Scan-tasks assignment with ArchiveLink Capture-Queue
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DMS-Scenarios
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