Simplifique la integración de documentos físicos y digitales

Desde la gestión de documentos hasta la atención médica, las soluciones de BECONEX optimizan los procesos y aumentan la eficiencia en prácticamente cualquier industria. Simplifique el envío de documentos y su almacenamiento en sistemas informáticos directamente desde el dispositivo de captura.
Webinar Description

Date

Integración de documentos, así de simple

Los documentos en papel aún están presentes en todas las empresas y contienen una cantidad importante de información. Si bien son críticos para ciertos procesos y para el cumplimiento de normativas, digitalizarlos trae todo tipo de ventajas:

  • Completitud y disponibilidad de la información
  • Flexibilidad en el almacenamiento y recuperación de documentos
  • Preparación para un posterior procesamiento digital

Para optimizar la gestión de la información aún más, BECONEX desarrolla constantemente nuevas soluciones que le permiten escanear documentos y enviarlos a sistemas informáticos de manera más eficiente:

  • Visualice y seleccione la ubicación de almacenamiento directamente desde el dispositivo de captura
  • Reduzca los ingresos manuales de información, minimice los gastos de tiempo y la probabilidad de errores
  • Guarde sus documentos automáticamente como archivos PDF con capacidad de búsqueda

Estos beneficios también aplican a la integración de archivos digitales: nuestras soluciones le permiten enviar documentos a sistemas informáticos directamente desde su escritorio, correo electrónico y carpetas compartidas en pocos clics.

Envío de documentos al Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Digitalice y preprocese facturas con Send2VIM

Gracias a BECONEX Send2VIM, usted puede escanear facturas en papel y enviarlas directamente a OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions desde su dispositivo multifunción. Hay dos escenarios disponibles para automatizar el envío de facturas: Send2VIM Basic y Send2VIM Extended
Después de escanear, puede beneficiarse de las ventajas de OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions, como la extracción automática de información y la integración del documento en las transacciones y procesos de SAP.

Send2VIM basic

Este escenario permite el envió descentralizado de facturas al proceso VIM con un solo clic. No es necesario rellenar más datos o campos. Una vez que la factura está en VIM, se extrae y valida la información contenida en la factura.
scan to VIM (Vendor Invoice Management for SAP® Solutions by OpenText™)
Escenario Scan2VIM Extended

Send2VIM extended

La versión extendida le permite incluir información adicional como centro de costos, comentarios y preaprobar la factura. Estos campos sirven como preprocesamiento de la factura para acelerar su liberación una vez almacenada en VIM.
Optimice aún más el procesamiento de facturas con BECONEX Send2VIM

Envíe documentos a su ECM directamente desde el dispositivo final

Send2xECM es parte del portafolio BECONEX Universal REST
Envío de documentos a extended ECM.
BECONEX Scan2xECM optimiza la integración de documentos directamente a cualquier Business Workspace de OpenText Extended ECM for SAP Solutions y automatiza la vinculación de dichos documentos a objetos comerciales en SAP. El conector proporciona la máxima flexibilidad, puede funcionar con todos los módulos de SAP y ofrece múltiples formas de seleccionar el objeto comercial de destino

¿Cómo se pueden visualizar y seleccionar objetos de negocio y Business Workspaces desde el dispositivo de captura?

Con BECONEX Scan2xECM, puede usar códigos de barras, listas desplegables y campos de búsqueda para buscar el objeto comercial al que pertenece su documento:

Los códigos de barras son más útiles para identificar documentos que pertenecen al mismo objeto comercial e integrarlos en xECM con un solo clic

Los usuarios pueden definir listas de objetos comerciales vistos recientemente o favoritos para simplificar y acelerar la búsqueda y selección.

Con los campos de búsqueda, puede buscar objetos comerciales dentro de SAP y xECM en tiempo real; todos los resultados que contienen la entrada dada se muestran al usuario como una lista desplegable

scan to xECM (OpenText Extended ECM for SAP Solutions)
Campo de búsqueda para seleccionar objetos comerciales - Scan2xECM

Envío de documentos a registros médicos con Send2FHIR

Acelere y optimice el ingreso de documentos en registros médicos

Scan2FHIR es parte del portafolio BECONEX Universal REST
BECONEX Scan2FHIR es la interfaz HL7-FHIR que permite la integración fácil y eficiente de documentos en los sistemas de atención médica, así como el acceso autorizado desde varios dispositivos (computadoras, tabletas, teléfonos móviles). De esta manera, el usuario puede controlar el envío de documentos directamente desde el dispositivo multifunción.

¿Cómo se envían los documentos automáticamente al sistema de salud?

Los documentos pueden ser identificados mediante un código de barras y enviarse automáticamente al archivo del paciente correspondiente.

¿Cómo se realiza el almacenamiento automático de documentos que no tienen un código de barras?

Cuando los documentos se han creado sin un código de barras, se puede utilizar la conexión en tiempo real con el sistema de salud para simplificar la búsqueda de registros médicos desde el dispositivo multifunción.

¿Cómo se puede garantizar el acceso y almacenamiento autorizado de los documentos?

Los colaboradores (usuarios) deben identificarse con tarjetas electrónicas frente al dispositivo multifunción antes de iniciar cualquier proceso de escaneo. Esto también puede servir para hacer seguimiento a los cambios realizados en un registro médico.

¿Existen más ventajas de la autenticación de usuario?

La identificación de los usuarios en el dispositivo MFP les permite acceder a listas predefinidas (último visto, asignado, etc.) para simplificar y acelerar la búsqueda de pacientes.
End

Escaneo universal a sistemas finales basados ​​en REST para máxima flexibilidad

La integración automatizada de documentos escaneados o electrónicos y de metadatos en sistemas informáticos tiene muchas ventajas. Principalmente, el proceso automatizado minimiza la necesidad de ingresos manuales de información y la probabilidad de errores.
El portafolio BECONEX Universal-REST comprende numerosos conectores para simplificar la digitalización y la integración de documentos en sistemas informáticos basados en REST; la autenticación, conexión y configuración de los escenarios se puede realizar desde una única interfaz de usuario, para facilitar su visualización y gestión.

¿Qué beneficios trae BECONEX Universal REST?

Todos los conectores del portafolio Universal REST permiten la captura de documentos tanto digitales como en papel. Igualmente posibilitan su integración automatizada en una amplia variedad de sistemas informáticos. Esto mejora la calidad de los procesos al minimizar la probabilidad de errores de digitación o enrutamiento.
Además, los conectores son capaces de manejar varios métodos de autorización para cumplir con la seguridad al digitalizar e integrar documentos en sus sistemas informáticos.

¿Puedo adaptar los conectores a mi organización?

El portafolio es sobre todo versátil y flexible; puede cubrir una amplia variedad de aplicaciones, sistemas y flujos de trabajo para cumplir con los requisitos de su empresa.
Con BECONEX Universal REST es posible enviar documentos digitales y en papel a prácticamente cualquier sistema informático.

¿Qué aplicaciones y sistemas están disponibles?

Simplifique la digitalización de documentos con BECONEX Universal-REST Portfolio

Integre documentos digitales desde prácticamente cualquier aplicación

Los documentos relevantes de su empresa pueden encontrarse en su escritorio, en alguna carpeta compartida o en su bandeja de entrada de correo electrónico. Pueden ser archivos de texto editables, diseños y fichas técnicas, PDFs o imágenes en diversidad de formatos.
¿Qué tienen en común todos estos archivos? Pueden ser enviados a una impresora. BECONEX Print2Process es una impresora virtual que envía el documento al flujo de trabajo de su elección con solo unos pocos clics. ¡Los archivos se vinculan automáticamente al sistema final seleccionado!

¿Cómo se envían los documentos al sistema final?

Simplemente proceda como lo haría para enviar el documento a una impresora o fax.
Cuando vea la lista de dispositivos disponibles, elija “BECONEX Print2Process”.
La interfaz visual de la impresora virtual se abrirá y mostrará una vista previa del documento para que pueda continuar con el proceso.
integrate documents to your end-systems from virtually any application
BECONEX Print2Process en la lista de impresoras disponibles

¿A qué sistemas se puede enviar el documento?

Cuando la interfaz visual de Print2Process está abierta, puede seleccionar el sistema final desde un menú desplegable: Send2SAP, Send2DATEV, sistemas basados en REST, etc.
Para finalizar el proceso, haga clic en «Enviar».
integrate documents to your end-systems from virtually any application
Interfaz visual de BECONEX Print2Process

¿Desea saber más?

¿Desea ver nuestras soluciones en acción? ¡Con gusto concertamos una reunión para mostrarle lo que nuestros productos pueden hacer!
Explore nuestras soluciones de SAP para simplificar y acelerar la integración de documentos digitales y en papel en su sistema ERP