Simplifique la digitalización e integración de documentos en diversos sistemas de gestión

Digitalización e integración de documentos

Con los conectores de BECONEX, puede automatizar tareas como el escaneo de reemplazo, la clasificación y el almacenamiento de documentos en los sistemas de gestiónde su empresa. Además, los conectores han sido diseñados para ofrecer la máxima flexibilidad para cubrir mejor las necesidades de su organización a medida que se desarrolla y crece.

Digitalice e integre documentos en sus sistemas de gestión directamente desde el dispositivo de captura

Integración transparente de documentos en DATEV Unternehmen online

Con una participación superior al 60%, DATEV es líder del mercado como proveedor de servicios de TI para asesores fiscales, auditores y abogados. A pesar del desarrollo actual y los efectos de la digitalización, el contenido en papel de los documentos entrantes en una firma de asesoría contable es de alrededor del 50%.

En este contexto, el conector BECONEX ControlSuite4DATEV para Kofax ControlSuite es una solución eficiente para acelerar y optimizar el proceso de digitalización de documentos y su almacenamiento en DATEV-Cloud.

ControlSuite4DATEV - digitalización e integración de documentos hacia DATEV Unternehmen online

Con el conector BECONEX ControlSuite4DATEV puede buscar los distintos tipos de documentos que están disponibles en su cuenta DATEV y guardar el documento escaneado desde dispositivos multifuncionales de diferentes fabricantes en la categoría correspondiente. El conector ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de pequeñas y grandes empresas y asesores fiscales:

  • Los documentos escaneados son cargados y guardados en DATEV-Cloud desde el dispositivo multifunción, lo que ahorra tiempo y dinero.
  • Gracias a su configuración flexible, puede definir uno o más usuarios autorizados, clientes e incluso cuentas de DATEV Unternehmen online.
  • Con la transmisión encriptada de documentos y el registro del proceso de digitalización de inicio a fin, el conector contribuye a aumentar la seguridad.
Disfrute de la flexibilidad, eficiencia y seguridad que el conector BECONEX ControlSuite4DATEV puede ofrecer para sus operaciones.

Universal scan to REST-based end-systems for maximum flexibility

The automated integration of scanned or electronic documents and metadata into digital downstream systems has many advantages; information is immediately available for further processing, and the automated process minimizes the need for manual input and the probability of errors.

The BECONEX Universal-REST portfolio for Kofax ControlSuite comprehends numerous connectors to simplify the digitalization and integration of documents into REST-based end-systems; the authentication, connection, and configuration of routing scenarios to each of these systems can be performed from a single UI, to facilitate their visualization and management.

Scan documents to end-systems and DMS to reduce manual work and minimize the probability of errors: scan to enaio, scan to alfresco, scan to opentext, etc.

Universal-REST portfolio - scan documents to REST-based end-systems

All the connectors that belong to the BECONEX Universal-REST portfolio enable the simple capture of both digital and paper-based documents, and their automated integration into the corresponding end-system. This improves the quality of processes by minimizing the probability of typing or routing mistakes.

The portfolio is above all versatile and flexible; it can cover a wide variety of applications, end-systems, and workflows to match the requirements of your company. Additionally, the connectors are capable to handle various authorization methods to comply with security when digitizing and integrating documents into your end-systems.

Simplify document digitalization with the BECONEX Universal-REST Portfolio!

Soluciones de preprocesamiento para la integración de documentos

Soluciones de "escaneo de reemplazo" (TR-RESISCAN)

El «escaneo de reemplazo» consiste en la captura digital legalmente segura de documentos en papel con el objetivo de procesarlos o almacenarlos en su forma digital, y hace posible la posterior destrucción del original en papel. Este procedimiento permite a las empresas minimizar los costos y esfuerzos administrativos relacionados con el almacenamiento de documentos en papel, cumpliendo con la normativa comercial.

BECONEX Validation Controller para Kofax ControlSuite contribuye a este proceso al automatizar la selección secuencial o aleatoria de documentos escaneados para una inspección visual adicional. También simplifica la gestión de los casos en los que es necesario reprocesar el documento y documenta todo el proceso.

Gracias a BECONEX Validation Controller, usted puede configurar la selección de documentos a nivel de página, documento o lote, así como el porcentaje de documentos que deben pasar una inspección visual.

La inspección visual puede abarcar a una o más características del documento. El empleado a cargo de la inspección puede ser informado sobre estas especificaciones por correo electrónico. También se puede notificar al usuario que escaneó documentos sobre los resultados del procedimiento; los documentos escaneados deben conservarse para pruebas posteriores, deben volver a escanearse o ya se pueden destruir.

Para realizar la inspección visual, el inspector puede visualizar el documento como archivo pdf, ya sea con la Solución Kofax® Power PDF, o directamente con el navegador web de preferencia.

Análisis y clasificación inteligente de documentos

BECONEX IDA (Intelligent Document Analyzer) permite la clasificación automática de documentos a través de una valoración basada en parámetros de búsqueda configurables. La base aquí es un algoritmo de búsqueda que se ejecuta a través de varios niveles con los parámetros especificados.

Con BECONEX IDA, por ejemplo, el correo entrante se puede procesar automáticamente. Cada documento entrante se puede clasificar y luego asignar a una persona o departamento.

IDA - automatic classification of documents

Brief explanation of the technical requirements to implement the solution. Some text about the instalation and configuration process. No need to go into much detail, this will be done in the technical documentation.

Brief explanation of the technical requirements to implement the solution. Some text about the instalation and configuration process. No need to go into much detail, this will be done in the technical documentation.

Integración de impresoras optimizada y sostenible

Imprimir directamente en el proceso

BECONEX Print2Process es un controlador de impresora que crea un PDF y lo transfiere a un flujo de trabajo.

Muchas aplicaciones de PC diferentes hacen imposible la integración uniforme. Usamos las características comunes de las aplicaciones de oficina, las soluciones de la industria y los navegadores: pueden imprimir. Con el componente BECONEX Print2Process, la impresión es optimizada y sostenible.

Imprimir desde el dispositivo donde se inició el flujo de trabajo

Cuando un flujo de trabajo puede activarse simultáneamente desde varios dispositivos y debe ejecutarse de forma independiente para cada uno de ellos, es esencial poder solicitar la impresión del documento final desde dispositivo donde se inició el flujo.

Gracias al componente BECONEX Rout2Printer, ahora puede tener flujos de trabajo que comienzan y terminan en el mismo dispositivo MFP, incluso si varios usuarios inician el proceso al mismo tiempo desde diferentes dispositivos en su empresa.

¿Buscando más?

Explore nuestros conectores SAP para simplificar y acelerar la integración de documentos digitales y en papel en su sistema ERP
Siempre nos complace aprender más sobre las necesidades de su organización y brindar la solución adecuada. ¡Cuéntenos más!
¿Le gustaría ver nuestros productos en acción? ¡Con gusto concertamos una reunión para mostrarle lo que nuestros productos pueden hacer!