Dokumente direkt vom Erfassungsgerät in SAP scannen und von müheloser Integration profitieren

Dokumente in SAP scannen

Vergessen Sie teure, zeitaufwendige oder komplexe Prozesse, um geschäftsrelevante Dokumente in Ihr ERP-System zu integrieren. Ob Sie papierbasierte Dokumente scannen oder digitale Dateien mit Geschäftsobjekten verknüpfen möchten, die SAP ArchiveLink- und SAP DVS-konformen Konnektoren von BECONEX übernehmen das für Sie!

BECONEX AutoStore4SAP ist der ArchiveLink- und DMS-Konnektor zur Steigerung von Effizienz und Zusammenarbeit

Ob papier-basierend oder digital, Dokumente enthalten immer noch wertvolle Informationen, deren Vollständigkeit und Zugänglichkeit entscheidend sind, um den optimalen Betrieb innerhalb und zwischen den Abteilungen eines Unternehmens zu gewährleisten.

Genau deswegen sollte die Bearbeitung und Speicherung dieser Dokumente keine zusätzliche Arbeitsbelastung für Ihr Team oder eine potenzielle Fehlerquelle in Ihrem Betrieb darstellen.

Erfahren Sie, wie Sie mit dem BECONEX AutoStore4SAP Connector für Kofax ControlSuite die Integration geschäftsrelevanter Dokumente automatisieren, um die Leistung Ihrer Teams in verschiedenen Abteilungen zu steigern und Ihr SAP-System optimal zu nutzen.

Anwendungen für alle Abteilungen und SAP-Module

Die Technologie von BECONEX ist eine generische Software, die eingesetzt wird, um Daten in jedes beliebige SAP-Modul oder in einen SAP-Prozess importieren zu können.

Mit dem AutoStore4SAP Connector kann jegliches Dokument direkt an die bestehenden Dokumentenverwaltungsstandards in SAP übergeben – DMS, ArchiveLink, PI für Web Services oder Folders-Management.

AutoStore4SAP lässt sich standardmäßig an alle SAP-Module anbinden, mit denen die zentralen Geschäftsprozesse und Transaktionen gesteuert werden:

Financial Accounting (FI)
Financial Supply Chain Management (FSCM)
Controlling (CO)
Materials Management (MM)
Sales and Distribution (SD)
Logistics Execution (LE)
Production Planning (PP)
Quality Management (QM)
Plant Maintenance (PM)
Project System (PS)
Human Resources (HR)

Integrieren Sie alle Arten von geschäftsrelevanten Dokumenten in Ihr SAP-System:

Lieferscheine

Bestellbestätigung

Materialzertifikate

Personalakte

Rechnungen

Technische Zeichnungen

Verträge

QS-Dokumente

Automatisches Routing per Barcode oder Erstellung von Capture-Queue Einträge

Sparen Sie Ihren Teams Zeit, indem Sie die automatische Weiterleitung von Dokumenten implementieren, die ihren Anforderungen am besten entsprechen:

Nutzen Sie die Barcode-Funktion, um eingehende Dokumente mit nur einem Klick direkt von Ihrem Multifunktionsgerät an das entsprechende Geschäftsobjekt anzuhängen
Capture-Queue-Einträge erstellen, um gescannte Dokumente automatisch an das Geschäftsobjekt anzuhängen, aus dem der Eintrag erstellt wurde.

Benutzerfreundliche Oberfläche zur Auswahl von Szenarien und Geschäftsobjekten

Intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen tragen zudem zur Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse bei, indem sie die Eingabe von Informationen beschleunigen und Fehlermöglichkeiten minimieren.

Dank des BECONEX AutoStore4SAP Connectors können Sie bequem auf verschiedene Szenarien zugreifen sowie das gewünschte Geschäftsobjekt über verschiedene Elemente direkt vom Bildschirm Ihres bevorzugten Geräts aus suchen, sortieren und auswählen.

Szenarien

Um die Anforderungen Ihres Unternehmens besser abzudecken, können Sie mit dem BECONEX AutoStore4SAP Connector Szenarien basierend auf Routingmodus (manuell, Barcode, Capture-Queue usw.), Geschäftsobjekt (Bestellung, Material, Lieferant usw.) und Dokumenttyp konfigurieren (Lieferschein, Qualitätszertifikat, etc.)

Dropdown-Menü

Sie können beispielsweise über einen Dropdown-Menü auf die Liste der zuletzt verwendeten Business-Objekte zugreifen. Diese Liste zeigt Felder wie Objektschlüssel oder Beschreibung an, um die Identifizierung des relevanten Objekts zu erleichtern.

Suchfeldfunktion

Sie können auch eine Suchfeldfunktion verwenden, die ideal ist, um schnell ein Business-Objekt aus umfangreichen Listen ähnlicher Einträge zu finden. Es ist nicht erforderlich, den vollständigen Namen oder die Beschreibung anzugeben, da die Funktion alle Ergebnisse liefert, die den im Suchfeld angegebenen Text enthalten.

Echtzeitsuche

Alle abgerufenen Informationen spiegeln den aktuellsten Stand Ihres SAP-Systems wider, da die Abfragen in Echtzeit ausgeführt werden.

Integration von papierbasierten und digitalen Dokumenten

Der BECONEX AutoStore4SAP Connector bietet Ihnen durch seine ArchiveLink- und DMS-konforme Technologie vielfältige Erfassungsmodalitäten. Nicht nur das Scannen von papierbasierten Dokumenten ist möglich, sondern auch die Einbindung von digitalen Dokumenten und E-Mail-Anhängen nahezu jeder Art:

Microsoft 365 DOC, PPT, XLS, usw.
Acrobat Reader PDF
Bildformate wie JPG, TIF, BMP, usw.
Ton- und Videoformate
Design-Suiten wie AutoCAD
und mehr!

Dokumente in SAP scannen

Scannen Sie Dokumente nach SAP mit Dokumentenmanagement-Standards

ArchiveLink-Szenarien

Der ArchiveLink Connector von BECONEX ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu optimieren. Es arbeitet mit konfigurierbaren Routing-Szenarien, um die Flexibilität und Skalierbarkeit bereitzustellen, die Sie benötigen:

Echtzeitsuche in SAP mit ArchiveLink Basic
Automatisches Routing mit ArchiveLink Barcode
Zuweisung von Scan-Aufgaben mit ArchiveLink Capture-Queue

Laden Sie hier die technische Dokumentation zu diesem Produkt herunter!

DVS-Szenarien

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