Dokumente direkt vom Erfassungsgerät in SAP scannen und von müheloser Integration profitieren
Vergessen Sie teure, zeitaufwendige oder komplexe Prozesse, um geschäftsrelevante Dokumente in Ihr ERP-System zu integrieren. Ob Sie papierbasierte Dokumente scannen oder digitale Dateien mit Geschäftsobjekten verknüpfen möchten, die SAP ArchiveLink- und SAP DVS-konformen Konnektoren von BECONEX übernehmen das für Sie!
BECONEX AutoStore4SAP ist der ArchiveLink- und DMS-Konnektor zur Steigerung von Effizienz und Zusammenarbeit
Ob papier-basierend oder digital, Dokumente enthalten immer noch wertvolle Informationen, deren Vollständigkeit und Zugänglichkeit entscheidend sind, um den optimalen Betrieb innerhalb und zwischen den Abteilungen eines Unternehmens zu gewährleisten.
Genau deswegen sollte die Bearbeitung und Speicherung dieser Dokumente keine zusätzliche Arbeitsbelastung für Ihr Team oder eine potenzielle Fehlerquelle in Ihrem Betrieb darstellen.
Erfahren Sie, wie Sie mit dem BECONEX AutoStore4SAP Connector für Kofax ControlSuite die Integration geschäftsrelevanter Dokumente automatisieren, um die Leistung Ihrer Teams in verschiedenen Abteilungen zu steigern und Ihr SAP-System optimal zu nutzen.
Anwendungen für alle Abteilungen und SAP-Module
Die Technologie von BECONEX ist eine generische Software, die eingesetzt wird, um Daten in jedes beliebige SAP-Modul oder in einen SAP-Prozess importieren zu können.
Mit dem AutoStore4SAP Connector kann jegliches Dokument direkt an die bestehenden Dokumentenverwaltungsstandards in SAP übergeben – DMS, ArchiveLink, PI für Web Services oder Folders-Management.
AutoStore4SAP lässt sich standardmäßig an alle SAP-Module anbinden, mit denen die zentralen Geschäftsprozesse und Transaktionen gesteuert werden:
- Financial Accounting (FI)
- Financial Supply Chain Management (FSCM)
- Controlling (CO)
- Materials Management (MM)
- Sales and Distribution (SD)
- Logistics Execution (LE)
- Production Planning (PP)
- Quality Management (QM)
- Plant Maintenance (PM)
- Project System (PS)
- Human Resources (HR)
Lieferscheine
Bestellbestätigung
Materialzertifikate
Personalakte
Rechnungen
Technische Zeichnungen
Verträge
QS-Dokumente
Automatisches Routing per Barcode oder Erstellung von Capture-Queue Einträge
Sparen Sie Ihren Teams Zeit, indem Sie die automatische Weiterleitung von Dokumenten implementieren, die ihren Anforderungen am besten entsprechen:
- Nutzen Sie die Barcode-Funktion, um eingehende Dokumente mit nur einem Klick direkt von Ihrem Multifunktionsgerät an das entsprechende Geschäftsobjekt anzuhängen
- Capture-Queue-Einträge erstellen, um gescannte Dokumente automatisch an das Geschäftsobjekt anzuhängen, aus dem der Eintrag erstellt wurde.
Benutzerfreundliche Oberfläche zur Auswahl von Szenarien und Geschäftsobjekten
Szenarien
Dropdown-Menü
Suchfeldfunktion
Echtzeitsuche
Integration von papierbasierten und digitalen Dokumenten
Der BECONEX AutoStore4SAP Connector bietet Ihnen durch seine ArchiveLink- und DMS-konforme Technologie vielfältige Erfassungsmodalitäten. Nicht nur das Scannen von papierbasierten Dokumenten ist möglich, sondern auch die Einbindung von digitalen Dokumenten und E-Mail-Anhängen nahezu jeder Art:
- Microsoft 365 DOC, PPT, XLS, usw.
- Acrobat Reader PDF
- Bildformate wie JPG, TIF, BMP, usw.
- Ton- und Videoformate
- Design-Suiten wie AutoCAD
- und mehr!
Dokumente in SAP scannen
Scannen Sie Dokumente nach SAP mit Dokumentenmanagement-Standards
ArchiveLink-Szenarien
Der ArchiveLink Connector von BECONEX ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu optimieren. Es arbeitet mit konfigurierbaren Routing-Szenarien, um die Flexibilität und Skalierbarkeit bereitzustellen, die Sie benötigen:
- Echtzeitsuche in SAP mit ArchiveLink Basic
- Automatisches Routing mit ArchiveLink Barcode
- Zuweisung von Scan-Aufgaben mit ArchiveLink Capture-Queue
Laden Sie hier die technische Dokumentation zu diesem Produkt herunter!
DVS-Szenarien
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