Von Pizza in Köln zu über 80.000 Benutzern: Wir feiern 10 Jahre erfolgreiche Verbindung zwischen Dokumenten und SAP-Systeme! Rolf Budke und Markus Beck, Gründer der BECONEX, erzählen über ihre Reise.
Inhalte:
- Die Brücke zwischen papierbasierten Informationen und Unternehmensdaten
- Von der ersten SAP-Verbindung bis zur globalen Skalierbarkeit
- Resilienz und Evolution jenseits des SAP-Horizonts
- Startup-Spirit mit zehn Jahren Erfahrung im Bereich Business Content
- Hand in Hand auf dem Weg zur digitalen Transformation
- Vorbereitung auf den nächsten großen Schritt…
[Rolf Budke] Vor zehn Jahren entstand bei einer Pizza im Kölner Restaurant „XII Apostel“ eine einfache Idee. Mein Mitgründer Markus und ich erkannten eine Diskrepanz: Unternehmen nutzten zwar unzählige Multifunktionsgeräte und leistungsstarke SAP-Systeme, doch niemand sorgte dafür, dass diese miteinander kommunizieren. Diese fehlende Konnektivität machte die Digitalisierung und Bearbeitung von Dokumenten oft zu einem Kopfschmerzen.
Wir beschlossen, die Brücke zwischen papierbasierten Informationen und Unternehmensdaten zu schlagen, das war die Geburtsstunde der BECONEX. Unsere Vision war von Anfang an klar: die nahtlose Erfassung von Dokumenten nach SAP. Wir hatten bereits Kunden, die unsere Unterstützung benötigten, und auf diesem Engagement bauten wir unser Unternehmen auf.
Dieser spezialisierte Fokus hob uns von anderen ab. Wir befanden uns fast allein an der Schnittstelle von Multifunktionsgeräten und SAP-Umgebungen. Andere Anbieter, die sich intensiv mit MFP beschäftigten, mieden SAP und umgekehrt. Diese einzigartige Position ermöglichte es uns, eine Nische zu besetzen und Kunden zu bedienen, die ihre Dokumente direkt vom Multifunktionsgerät aus nach SAP integrieren wollten. Es war ein ungewöhnlicher Markt, der über einen ebenso ungewöhnlichen Vertriebskanal von MFP-Herstellern bedient wurde, aber er erlaubte uns, uns zu echten Spezialisten zu entwickeln.
Von der ersten SAP-Verbindung bis zur globalen Skalierbarkeit
[Markus Beck] Die Reise von der Idee zur Realität begann mit unserem ersten Kunden. Dieser suchte eine ArchiveLink-kompatible Lösung zur direkten Integration gescannter FI-Dokumente in SAP. Es ging nicht um die Lösung eines lokalen Problems, sondern um die Schaffung einer Brücke zu effizientem Dokumentenmanagement. Da unsere Lösung in den Kern von SAP integriert war, konnten wir vom ersten Tag an alle Branchen bedienen, die mit SAP arbeiten. Über mehrere Jahre hinweg bildete dieser Konnektor das Fundament unseres Portfolios.
Mit unserem Wachstum erwies sich unser Kundenstamm immer wieder als der wichtigste Impuls für die Weiterentwicklung. Wer relevant bleiben will, muss seine Kunden genau im Blick behalten. Deshalb verkauft BECONEX nicht einfach nur Software, wir bieten praxisorientierte Beratung auf Basis realer Anwendungsfälle. Unsere Kunden kamen zu uns und schilderten uns ihre Probleme und die Engpässe in ihren Prozessen. Sie teilten auch ihre „Was-wäre-wenn“-Szenarien mit uns und wie sie sich die Abläufe von Dokumenten in SAP vorstellten. Ausgehend von diesen individuellen Schmerzen war es unsere Mission, universelle Lösungen zu entwickeln.
Warum universell? Wenn ein Kunde vor einer Herausforderung steht, entwickeln wir nicht nur eine kurzfristige Lösung. Unser Ziel ist es, Funktionen zu entwickeln, die das Potenzial haben, unsere gesamte Benutzergemeinschaft zu stärken. Unser Fokus lag schon immer auf Skalierbarkeit – wir schufen robuste, sichere Produkte, die reibungslos für Hunderte von Kunden weltweit funktionieren. Ich wollte nie, dass BECONEX eine projektbasierte Agentur wird; ich wollte, dass wir den Standard dafür setzen, wie die Welt Papier mit ERP-Plattformen verbindet.
Resilienz und Evolution jenseits des SAP-Horizonts
[Rolf Budke] Natürlich ist jede Reise mit Herausforderungen verbunden. Die COVID-19-Pandemie beispielsweise bremste den Absatz von Multifunktionsgeräten drastisch, und in der Folge kamen entsprechende Projekte nahezu zum Erliegen. Anstatt innezuhalten, nutzten wir diese Zeit, um uns neu zu erfinden und zu investieren. Wir entschieden uns bewusst dafür, keine Mitarbeiter zu entlassen und uns stattdessen auf die intensive Weiterentwicklung zu konzentrieren.
Dies führte zu bedeutenden Fortschritten, darunter die Erweiterung unserer Lösungen um Nicht-SAP-Konnektoren und den entscheidenden Validation Controller. Rückblickend war dies ein wichtiger Meilenstein, der es uns ermöglichte, unser Geschäftsfeld über reine SAP-Lösungen hinaus zu erweitern. Es war eine solide Investition, die bewies, dass es sich lohnte, schwierige Zeiten für die Produktentwicklung zu nutzen.
Startup-Spirit mit zehn Jahren Erfahrung im Bereich Business Content
[Markus Beck] Auch nach zehn Jahren hat sich BECONEX den „Startup-Charakter“ bewahrt. Unsere flache Hierarchie ist ein entscheidender Vorteil: Sie ermöglicht uns maximale Flexibilität. Wenn Kunden mit Anliegen zu uns kommen, verlieren wir uns nicht in bürokratischen Hürden. Erkennen wir Innovationspotenzial, können wir ad hoc entscheiden: „Ja, lasst es uns umsetzen.“ Wir sind so agil wie ein Startup und verstärken unser Team kontinuierlich mit jungen Talenten.
Damit ist unser Engagement für die nächste Generation von IT-Fachkräften verbunden. Wir sehen es als unsere Verantwortung an, unsere Erfahrungen und Erkenntnisse mit denjenigen zu teilen, die am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen. Deshalb pflegen wir strategische Bildungspartnerschaften mit der Industrie- und Handelskammer (IHK) und lokalen Schulen. Durch diese Partnerschaften und unsere Beteiligung an Initiativen der Technischen Universität München (TUM) fördern und betreuen wir junge Talente und bieten ihnen praxisnahe Einblicke in die Arbeitswelt.
Unser Hauptziel ist es, während ihrer Ausbildung ein Umfeld der Innovation und des frischen Denkens zu schaffen. Wir freuen uns natürlich immer sehr, wenn sich kluge und motivierte junge Berufstätige entscheiden, dauerhaft bei uns einzusteigen.
(3) Teambuilding mit „Brezen KulTour“, (4) virtueller Daily Standup.
Hand in Hand auf dem Weg zur digitalen Transformation
[Rolf Budke] Unsere Partnerschaften waren für unser Wachstum ebenso entscheidend. Die Zusammenarbeit mit Branchenführern wie Tungsten Automation, Konica Minolta und Centric hat unsere Kompetenzen und unser Lösungsangebot deutlich erweitert.
Ein noch deutlicherer Beweis für unseren Erfolg sind jedoch unsere Kunden. Viele halten uns seit fast einem Jahrzehnt die Treue, einige sogar praktisch seit dem ersten Tag der Firma. Diese langjährige Zusammenarbeit geht oft mit einem bemerkenswert geringen Supportaufwand einher. Für die große Mehrheit laufen unsere Lösungen reibungslos – ein Beweis für ihre Robustheit. Wir erhalten nur selten größere Supportanfragen zur Kernfunktionalität vom SAP Connector, was die Zuverlässigkeit unserer Lösungen unterstreicht.
Die wichtigste Erkenntnis, die ich gewonnen habe und die unser gesamtes Handeln prägt, ist, dass langfristige Partnerschaften auf Fairness und Respekt basieren. Unsere stärksten Allianzen, sowohl mit Partnern als auch mit Kunden, gründen auf einer soliden zwischenmenschlichen Basis. Diese Transparenz der faire Umgang miteinander sorgen dafür, dass Kunden uns treu bleiben und ein Vertrauen entsteht, das weit über die Technologie hinausgeht.
Vorbereitung auf den nächsten großen Schritt…
[Rolf Budke] Diese zehn Jahre sind von schönen Erinnerungen geprägt. Neben jenem denkwürdigen Abendessen in Köln erinnere ich mich an den Einzug in unser erstes Büro und daran, wie wir bis spät in die Nacht IKEA-Möbel zusammenbauten. Das sind die prägenden Momente, die einem im Gedächtnis bleiben, neben unbeschwerteren Erinnerungen wie unseren regelmäßigen Wiesn-Besuchen. Dazu gehört auch die Reise nach Las Vegas zur Markteinführung unserer SAP2Printix-Lösung, die schon ein paar Jahre zurückliegt.
Als wir diesen bedeutenden Meilenstein feiern, blicken wir nicht nur auf ein Jahrzehnt Erfahrung im Dokumentenmanagement und der SAP-Konnektivität zurück, sondern auch nach vorn. Die Welt des Business Content entwickelt sich ständig weiter, und wir werden uns mit ihr weiterentwickeln.
Wir stehen zu unserem Versprechen eines effizienten, sicheren und benutzerfreundlichen Dokumentenmanagements – sowohl für SAP- als auch für Nicht-SAP-Umgebungen. Dieses Fundament aus Vertrauen und Erfahrung bildet die Grundlage für unser nächstes spannendes Kapitel.