Müheloses Scannen und Ablegen von Dokumenten in SAP®
Send2SAP Classic-Szenarien
Verwenden Sie Barcodes und Metadaten, um die Archivierung und Versionierung von Geschäftsdokumenten in SAP® zu automatisieren
Send2SAP CaptureQueue
Weisen Sie den Teams oder Kollegen, die Zugriff auf Geschäftsdokumente in Ihrem Unternehmen haben, Scanaufgaben zu
Maßgeschneiderte Lösungen in SAP®
BECONEX ist Ihr strategischer Partner für Dokumentendigitalisierung und -management in SAP® und anderen Endsystemen!
Vom MFP- oder mobilen Gerät direkt an SAP® scannen
Mit der Send2SAP-Lösung von BECONEX können Sie die Integration von Dokumenten in Ihr ERP vereinfachen und automatisieren. Die Digitalisierung, das Ablegen und die Verknüpfung von Dokumenten mit Geschäftsobjekten in SAP® werden zu einem einzigen, effizienten und benutzerfreundlichen Prozess.
Befreien Sie sich von diesen Schritten…
- Das Dokument zu digitalisieren und es per E-Mail von Ihrem Multifunktions- oder Mobilgerät aus zu senden
- Den E-Mail-Anhang auf Ihre Workstation herunterzuladen
- Innerhalb von SAP® nach dem Geschäftsobjekt zu suchen
- Das Dokument manuell an das Geschäftsobjekt anzuhängen
… und verwandeln Sie sie in einen transparenten, flexiblen und benutzerfreundlichen Prozess: Scannen Sie Dokumente direkt von Ihrem MFP oder mobilen Gerät in SAP®!
Verknüpfen Sie das gescannte Dokument automatisch mit dem Geschäftsobjekt in SAP®
Send2SAP ist ein ABAP-Connector, der eine sichere Verbindung zwischen Ihrem MFP oder Mobilgerät und Ihrem ERP herstellt. Diese Verbindung ermöglicht die bidirektionale Echtzeitkommunikation zwischen dem Gerät und dem System.
Der Connector kann eingehende Dokumente von vielen verschiedenen Geräten und Benutzern empfangen. Die Dokumente werden dann automatisch mit dem Geschäftsobjekt verknüpft und im vordefinierten Content Repository abgelegt. Diese Schritte werden automatisch vom Konnektor unter Verwendung der SAP-ArchiveLink- oder SAP-DMS-Standards durchgeführt.
Zusammen mit dem gescannten Dokument werden zusätzliche Informationen gesendet und in SAP® zur Protokollierung gespeichert. Dazu gehören die ID des Benutzers, der das Dokument gescannt hat, Datum und Uhrzeit des Scans, IP des Geräts usw.
Dokumente in alle SAP®-Module scannen
Financial Accounting
Controlling
Sales and Distribution
Materials Management
Production Planning
Quality Management
Plant Maintenance
Customer Service
Project System
Logistics Execution
Human Resources
...
Die Technologie von BECONEX ist eine generische Software, die verwendet wird, um Daten in ein beliebiges SAP®-Modul oder in einen SAP®-Prozess zu importieren.
Mit Send2SAP können beliebige Dokumente direkt an die bestehenden Dokumentenmanagement-Standards in SAP® – DMS, ArchiveLink, Folders-Management oder PI für Webservices – übergeben werden.
Send2SAP kann standardmäßig an alle SAP®-Module angebunden werden, mit denen die zentralen Geschäftsprozesse und Transaktionen gesteuert werden.
Sowohl papierbasierte als auch digitale Dokumente integrieren
BECONEX Send2SAP bietet Ihnen dank seiner SAP-ArchiveLink- und DMS-konformen Technologie ein breites Spektrum an Erfassungsmodalitäten.
Nicht nur das Scannen von Dokumenten als durchsuchbares PDF oder TIFF ist möglich, sondern auch die Integration von digitalen Dokumenten und E-Mail-Anhängen nahezu jeder Art.
- Microsoft 365 DOC, PPT, XLS usw.
- Acrobat Reader-PDF
- Bildformate wie JPG, TIFF, BMP usw.
- Audio- und Videoformate
- Design-Suiten wie AutoCAD
- und mehr!
Maximale Flexibilität, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden
Send2SAP ist eine konfigurierbare Lösung – Sie können Szenarien erstellen, um das Scannen und Archivieren von Dokumenten in praktisch jeder Abteilung Ihres Unternehmens zu optimieren. Ein „Szenario“ wird definiert durch:
- welche Art von Dokument Sie digitalisieren (z. B. einen Vertrag)
- an welches Geschäftsobjekt Sie das Dokument anhängen möchten (z. B. einen Lieferanten)
- die Such- und Anzeigemethode (z. B. eine vordefinierte Liste)
Auf diese Weise können Sie die Notwendigkeit manueller Eingaben minimieren und die Archivierung von Dokumenten innerhalb von SAP® vereinfachen.
Intuitive Schnittstellen für schnelles und einfaches Scannen nach SAP®
Intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen tragen dazu bei, die Effizienz Ihrer Prozesse zu steigern, indem sie die Eingabe von Informationen beschleunigen und Fehlermöglichkeiten minimieren. Mit BECONEX Send2SAP können Sie ganz einfach aus den Szenarien auswählen, die Ihnen, Ihrem Team oder Ihrer Abteilung innerhalb der Organisation zur Verfügung stehen.
Nachdem Sie das Szenario ausgewählt haben, können Sie ein Geschäftsobjekt direkt im Display Ihres MFP oder Mobilgeräts visualisieren und auswählen. Für einige Szenarien müssen Sie nicht einmal etwas auswählen – das Geschäftsobjekt wird automatisch erkannt, indem ein Barcode auf dem gescannten Dokument gelesen wird.
Optimiertes Scannen und Archivieren in SAP®
Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung!
Mit Send2SAP machen Sie die Integration und Verwaltung von Dokumenten zu einem transparenten, effizienten und benutzerfreundlichen Prozess.
Metadaten und Barcode in SAP®
Scanaufgaben zuweisen, um die Zusammenarbeit zu fördern
Holen Sie sich eine maßgeschneiderte Lösung
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BECONEX ist Ihr strategischer Partner für Dokumentendigitalisierung und -management in SAP® und anderen Endsystemen!
Centric Digitale Personalakte für SAP® HCM und SuccessFactors