Escanee y archive documentos en SAP® sin complicaciones
Tuesday, June 21st 2022

Send2SAP Classic
Utilice códigos de barras y metadatos para automatizar el archivado y el control de versiones de documentos en SAP

Send2SAP CaptureQueue
Asigne tareas de escaneo a los equipos o colaboradores que tienen acceso a documentos en su organización

Soluciones personalizadas en SAP®
BECONEX es su socio estratégico para la digitalización y gestión de documentos en SAP® y otros sistemas informáticos!
BECONEX Send2SAP, la solución para impulsar la eficiencia y la colaboración
Ya sea en papel o digital, los documentos contienen cantidades significativas de información valiosa. Garantizar su integridad y accesibilidad autorizada es fundamental para el funcionamiento óptimo dentro y entre los departamentos de una empresa.
Es por eso que la digitalización, procesamiento y archivo de documentos en SAP® no puede representar una carga de trabajo adicional para su equipo, ni una potencial fuente de error en sus operaciones.
BECONEX Send2SAP se ha basado en 5 principios para optimizar la integración de documentos comerciales y ayudarlo a aprovechar al máximo su sistema SAP®.
5 pasos para escanear documentos a SAP® sin complicaciones
1. Use una estructura que se mantenga coherente en el tiempo
2. Haga uso de la simplicidad para lograr el cumplimiento
3. Adapte la herramienta a su organización, no al revés
4. Cubra todas las fuentes de ingreso de documentos
5. Aproveche la automatización y las soluciones inteligentes
Escanear documentos a SAP® directamente desde su MFP o dispositivo móvil
Escanee documentos a SAP® directamente desde su MFP o dispositivo móvil

La solución Send2SAP de BECONEX le permite simplificar y automatizar la integración de documentos en su ERP. Digitalizar documentos, almacenarlos dentro de SAP y vincularlos a objetos comerciales se convierte en un proceso sencillo y eficiente.
Deshágase de estos pasos …
- Digitalizar y enviar por correo electrónico el documento desde su dispositivo multifunción o móvil
- Descargar el archivo adjunto de correo electrónico en su estación de trabajo
- Buscar el objeto comercial dentro de SAP
- Adjuntar el documento al objeto comercial manualmente
… y conviértalos en un proceso transparente y sencillo: ¡escanee documentos a SAP ® directamente desde su MFP o dispositivo móvil!
Vincule automáticamente el documento escaneado al objeto comercial en SAP®
Send2SAP es un conector basado en ABAP que crea una conexión segura entre su dispositivo multifunción y su ERP. Esta conexión permite la comunicación bidireccional en tiempo real entre el dispositivo y el sistema.
Send2SAP puede recibir documentos de muchos dispositivos y usuarios diferentes. Luego los vincula automáticamente al objeto comercial y los almacena en el repositorio de contenido predefinido. Estos pasos los realiza automáticamente utilizando los estándares SAP-ArchiveLink o SAP-DMS.
Junto con el documento escaneado, se envía y almacena información adicional en SAP®. Esto incluye la identificación del usuario que escaneó el documento, fecha y hora de escaneo, IP del dispositivo, etc.
Escanee documentos a todos los módulos de SAP®
Financial Accounting
Controlling
Sales and Distribution
Materials Management
Production Planning
Quality Management
Plant Maintenance
Customer Service
Project System
Logistics Execution
Human Resources
...
La tecnología de BECONEX es un software genérico que se utiliza para importar datos en cualquier módulo o proceso de SAP®.
Con Send2SAP, cualquier documento se puede transferir directamente a los estándares de gestión de documentos existentes en SAP®: DMS, ArchiveLink, Folders-Management o PI para servicios web.
Send2SAP se puede conectar de forma estándar a todos los módulos de SAP® con los que se controlan los procesos y transacciones comerciales centrales
Integre documentos en papel y en formato digital
BECONEX Send2SAP le ofrece una amplia gama de modalidades de captura gracias a su tecnología compatible con SAP® ArchiveLink y DMS.
No solo es posible el escaneo de documentos como PDF con capacidad de búsqueda, sino también la integración de documentos digitales y archivos adjuntos de correo electrónico de casi cualquier tipo.
- Microsoft 365 DOC, PPT, XLS, etc.
- Acrobat Reader PDF
- Formatos como JPG, TIFF, BMP, etc.
- Audio y video
- Design Suites como AutoCAD
- y más!

Máxima flexibilidad para cubrir los requerimientos de su organización
Send2SAP es una solución configurable – usted puede crear escenarios para optimizar el escaneo y el archivo de documentos en prácticamente cualquier departamento de su organización. Un “escenario” se define por:
- el tipo de documento que se digitaliza (p. ej, un contrato)
- a qué objeto comercial se vincula el documento (p. ej, un proveedor)
- el método de búsqueda y visualización (p. ej, una lista predefinida)
Ahora puede minimizar la necesidad de ingresos manuales de información y simplificar el archivado de documentos dentro de SAP®.
Interfaces intuitivas para un escaneo rápido y fácil a SAP®
Las interfaces intuitivas y fáciles de usar contribuyen la eficiencia de sus procesos al acelerar el ingreso de información y minimizar la posibilidad de errores. Con BECONEX Send2SAP, puede elegir fácilmente entre los escenarios que están disponibles para usted, su equipo o su división dentro de la organización.
Una vez que haya seleccionado el escenario, puede visualizar y seleccionar un objeto comercial directamente en la pantalla de su MFP o dispositivo móvil. Para algunos escenarios, ni siquiera necesita seleccionar nada: el objeto comercial se reconoce automáticamente al leer un código de barras en el documento escaneado.
Escaneo y archivado optimizados en SAP®
¡De el siguiente paso hacia la digitalización!
Con BECONEX Send2SAP puede convertir la integración y gestión de documentos comerciales en un proceso transparente, eficiente y amigable.
Metadatos y códigos de barras en SAP®
Tareas de escaneo y colaboración
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OpenText Vendor Invoice Management
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