Escanee y archive documentos en SAP® sin complicaciones

Escanear documentos a SAP®. Archive documentos directamente desde el dispositivo de captura.

Deje de preocuparse por procesos costosos, lentos o complejos para integrar documentos comerciales en su sistema ERP: ya sea en papel o digital, BECONEX Send2SAP vincula y archiva automáticamente los documentos, ¡directamente desde su dispositivo hacia objeto comercial de su elección!

Upcoming Live Webinar

Uncomplicated document integration in SAP®, only 5 steps away!

Tuesday, June 21st 2022

Desde MFP o dispositivos móbiles

Directamente al objeto comercial

Compatible con todos los módulos de SAP®

Documentos en papel o en formato digital

Configuración flexible y sencilla

Interfaces intuitivas y fáciles de usar

BECONEX Send2SAP, la solución para impulsar la eficiencia y la colaboración

Ya sea en papel o digital, los documentos contienen cantidades significativas de información valiosa. Garantizar su integridad y accesibilidad autorizada es fundamental para el funcionamiento óptimo dentro y entre los departamentos de una empresa.

Es por eso que la digitalización, procesamiento y archivo de documentos en SAP® no puede representar una carga de trabajo adicional para su equipo, ni una potencial fuente de error en sus operaciones.

BECONEX Send2SAP se ha basado en 5 principios para optimizar la integración de documentos comerciales y ayudarlo a aprovechar al máximo su sistema SAP®.

Learn more in our upcoming live webinar!

5 pasos para escanear documentos a SAP® sin complicaciones

1. Use una estructura que se mantenga coherente en el tiempo

Evite almacenar documentos en carpetas sin vínculo con el elemento al que pertenecen u organizar la información bajo una lógica que podría quedar obsoleta. Send2SAP se beneficia de la estructura de su ERP y vincula sus documentos con el objeto comercial correspondiente para una recuperación de datos fácil y rápida.

2. Haga uso de la simplicidad para lograr el cumplimiento

Si un proceso es demasiado complejo o toma mucho tiempo, los colaboradores pueden desanimarse a cumplir o ser propensos a cometer errores. Send2SAP contrarresta esto brindando a su equipo herramientas e interfaces fáciles de usar. Esto minimiza la inversión de tiempo y la probabilidad de errores.

3. Adapte la herramienta a su organización, no al revés

Cuantos más cambios necesite hacer en la organización, mayor es la probabilidad de encontrar resistencia. Send2SAP es una solución flexible y escalable que se adapta mejor a las necesidades de su organización: brinda ganancias rápidas y claras ventajas para sus equipos, lo que facilita la adopción.

4. Cubra todas las fuentes de ingreso de documentos

Los documentos en papel son necesarios para cumplir con requisitos legales, mientras que los digitales son más adecuados para garantizar la accesibilidad y el fácil intercambio de información. Send2SAP optimiza el escaneo, procesamiento y almacenamiento de documentos, independientemente de su formato.

5. Aproveche la automatización y las soluciones inteligentes

Los procedimientos manuales pueden dar lugar a errores, provocando el reprocesamiento o incluso la pérdida de información. Send2SAP automatiza la vinculación y el archivado de documentos en SAP®. Esto libera a sus equipos de tareas manuales, aumentando la eficiencia y la productividad.

Escanear documentos a SAP® directamente desde su MFP o dispositivo móvil

Escanee documentos a SAP® directamente desde su MFP o dispositivo móvil

La solución Send2SAP de BECONEX le permite simplificar y automatizar la integración de documentos en su ERP. Digitalizar documentos, almacenarlos dentro de SAP y vincularlos a objetos comerciales se convierte en un proceso sencillo y eficiente.

Deshágase de estos pasos …

Digitalizar y enviar por correo electrónico el documento desde su dispositivo multifunción o móvil
Descargar el archivo adjunto de correo electrónico en su estación de trabajo
Buscar el objeto comercial dentro de SAP
Adjuntar el documento al objeto comercial manualmente

… y conviértalos en un proceso transparente y sencillo: ¡escanee documentos a SAP ® directamente desde su MFP o dispositivo móvil!

Vincule automáticamente el documento escaneado al objeto comercial en SAP®

Send2SAP es un conector basado en ABAP que crea una conexión segura entre su dispositivo multifunción y su ERP. Esta conexión permite la comunicación bidireccional en tiempo real entre el dispositivo y el sistema.

Send2SAP puede recibir documentos de muchos dispositivos y usuarios diferentes. Luego los vincula automáticamente al objeto comercial y los almacena en el repositorio de contenido predefinido. Estos pasos los realiza automáticamente utilizando los estándares SAP-ArchiveLink o SAP-DMS.

Junto con el documento escaneado, se envía y almacena información adicional en SAP®. Esto incluye la identificación del usuario que escaneó el documento, fecha y hora de escaneo, IP del dispositivo, etc.

Escanee documentos a todos los módulos de SAP®

Financial Accounting

Controlling

Sales and Distribution

Materials Management

Production Planning

Quality Management

Plant Maintenance

Customer Service

Project System

Logistics Execution

Human Resources

...

La tecnología de BECONEX es un software genérico que se utiliza para importar datos en cualquier módulo o proceso de SAP®.

Con Send2SAP, cualquier documento se puede transferir directamente a los estándares de gestión de documentos existentes en SAP®: DMS, ArchiveLink, Folders-Management o PI para servicios web.

Send2SAP se puede conectar de forma estándar a todos los módulos de SAP® con los que se controlan los procesos y transacciones comerciales centrales

Integre documentos en papel y en formato digital

BECONEX Send2SAP le ofrece una amplia gama de modalidades de captura gracias a su tecnología compatible con SAP® ArchiveLink y DMS.

No solo es posible el escaneo de documentos como PDF con capacidad de búsqueda, sino también la integración de documentos digitales y archivos adjuntos de correo electrónico de casi cualquier tipo.

Microsoft 365 DOC, PPT, XLS, etc.
Acrobat Reader PDF
Formatos como JPG, TIFF, BMP, etc.
Audio y video
Design Suites como AutoCAD
y más!

Máxima flexibilidad para cubrir los requerimientos de su organización

Send2SAP es una solución configurable – usted puede crear escenarios para optimizar el escaneo y el archivo de documentos en prácticamente cualquier departamento de su organización. Un “escenario” se define por:

el tipo de documento que se digitaliza (p. ej, un contrato)
a qué objeto comercial se vincula el documento (p. ej, un proveedor)
el método de búsqueda y visualización (p. ej, una lista predefinida)

Ahora puede minimizar la necesidad de ingresos manuales de información y simplificar el archivado de documentos dentro de SAP®.

Con Send2SAP puede definir todo tipo de escenarios para escanear documentos a SAP®

Interfaces intuitivas para un escaneo rápido y fácil a SAP®

Las interfaces intuitivas y fáciles de usar contribuyen la eficiencia de sus procesos al acelerar el ingreso de información y minimizar la posibilidad de errores. Con BECONEX Send2SAP, puede elegir fácilmente entre los escenarios que están disponibles para usted, su equipo o su división dentro de la organización.

Una vez que haya seleccionado el escenario, puede visualizar y seleccionar un objeto comercial directamente en la pantalla de su MFP o dispositivo móvil. Para algunos escenarios, ni siquiera necesita seleccionar nada: el objeto comercial se reconoce automáticamente al leer un código de barras en el documento escaneado.

Send2SAP hace que escanear y archivar documentos en SAP® sea más intuitivo y eficiente

Escaneo y archivado optimizados en SAP®

¡De el siguiente paso hacia la digitalización!

Con BECONEX Send2SAP puede convertir la integración y gestión de documentos comerciales en un proceso transparente, eficiente y amigable.

Send2SAP Classic

Metadatos y códigos de barras en SAP®

Send2SAP CaptureQueue

Tareas de escaneo y colaboración

Soluciones a la medida de su organización

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¡BECONEX es su socio estratégico para la digitalización y gestión de documentos en SAP y otros sistemas informáticos!

Desarrollo y consultoría en SAP®

Send invoices to VIM

OpenText Vendor Invoice Management

Document integration in xECM

OpenText Extended ECM for SAP Solutions

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