Escanee y archive documentos en SAP® sin complicaciones
Send2SAP Classic
Utilice códigos de barras y metadatos para automatizar el archivado y el control de versiones de documentos en SAP
Send2SAP CaptureQueue
Asigne tareas de escaneo a los equipos o colaboradores que tienen acceso a documentos en su organización
Soluciones personalizadas en SAP®
BECONEX es su socio estratégico para la digitalización y gestión de documentos en SAP® y otros sistemas informáticos!
Escanee documentos a SAP® directamente desde su MFP o dispositivo móvil
La solución Send2SAP de BECONEX le permite simplificar y automatizar la integración de documentos en su ERP. Digitalizar documentos, almacenarlos dentro de SAP y vincularlos a objetos comerciales se convierte en un proceso sencillo y eficiente.
Deshágase de estos pasos …
- Digitalizar y enviar por correo electrónico el documento desde su dispositivo multifunción o móvil
- Descargar el archivo adjunto de correo electrónico en su estación de trabajo
- Buscar el objeto comercial dentro de SAP
- Adjuntar el documento al objeto comercial manualmente
… y conviértalos en un proceso transparente y sencillo: ¡escanee documentos a SAP ® directamente desde su MFP o dispositivo móvil!
Vincule automáticamente el documento escaneado al objeto comercial en SAP®
Send2SAP es un conector basado en ABAP que crea una conexión segura entre su dispositivo multifunción y su ERP. Esta conexión permite la comunicación bidireccional en tiempo real entre el dispositivo y el sistema.
Send2SAP puede recibir documentos de muchos dispositivos y usuarios diferentes. Luego los vincula automáticamente al objeto comercial y los almacena en el repositorio de contenido predefinido. Estos pasos los realiza automáticamente utilizando los estándares SAP-ArchiveLink o SAP-DMS.
Junto con el documento escaneado, se envía y almacena información adicional en SAP®. Esto incluye la identificación del usuario que escaneó el documento, fecha y hora de escaneo, IP del dispositivo, etc.
Escanee documentos a todos los módulos de SAP®
Financial Accounting
Controlling
Sales and Distribution
Materials Management
Production Planning
Quality Management
Plant Maintenance
Customer Service
Project System
Logistics Execution
Human Resources
...
La tecnología de BECONEX es un software genérico que se utiliza para importar datos en cualquier módulo o proceso de SAP®.
Con Send2SAP, cualquier documento se puede transferir directamente a los estándares de gestión de documentos existentes en SAP®: DMS, ArchiveLink, Folders-Management o PI para servicios web.
Send2SAP se puede conectar de forma estándar a todos los módulos de SAP® con los que se controlan los procesos y transacciones comerciales centrales
Integre documentos en papel y en formato digital
BECONEX Send2SAP le ofrece una amplia gama de modalidades de captura gracias a su tecnología compatible con SAP® ArchiveLink y DMS.
No solo es posible el escaneo de documentos como PDF con capacidad de búsqueda, sino también la integración de documentos digitales y archivos adjuntos de correo electrónico de casi cualquier tipo.
- Microsoft 365 DOC, PPT, XLS, etc.
- Acrobat Reader PDF
- Formatos como JPG, TIFF, BMP, etc.
- Audio y video
- Design Suites como AutoCAD
- y más!
Máxima flexibilidad para cubrir los requerimientos de su organización
Send2SAP es una solución configurable – usted puede crear escenarios para optimizar el escaneo y el archivo de documentos en prácticamente cualquier departamento de su organización. Un “escenario” se define por:
- el tipo de documento que se digitaliza (p. ej, un contrato)
- a qué objeto comercial se vincula el documento (p. ej, un proveedor)
- el método de búsqueda y visualización (p. ej, una lista predefinida)
Ahora puede minimizar la necesidad de ingresos manuales de información y simplificar el archivado de documentos dentro de SAP®.
Interfaces intuitivas para un escaneo rápido y fácil a SAP®
Las interfaces intuitivas y fáciles de usar contribuyen la eficiencia de sus procesos al acelerar el ingreso de información y minimizar la posibilidad de errores. Con BECONEX Send2SAP, puede elegir fácilmente entre los escenarios que están disponibles para usted, su equipo o su división dentro de la organización.
Una vez que haya seleccionado el escenario, puede visualizar y seleccionar un objeto comercial directamente en la pantalla de su MFP o dispositivo móvil. Para algunos escenarios, ni siquiera necesita seleccionar nada: el objeto comercial se reconoce automáticamente al leer un código de barras en el documento escaneado.
Escaneo y archivado optimizados en SAP®
¡De el siguiente paso hacia la digitalización!
Con BECONEX Send2SAP puede convertir la integración y gestión de documentos comerciales en un proceso transparente, eficiente y amigable.
Metadatos y códigos de barras en SAP®
Tareas de escaneo y colaboración
Soluciones a la medida de su organización
¿Busca soporte, consultoría o soluciones personalizadas?
¡BECONEX es su socio estratégico para la digitalización y gestión de documentos en SAP y otros sistemas informáticos!