Inteligencia Documental para el entorno empresarial
BECONEX AI Suite potencia la comprensión de documentos —OCR, división, clasificación y extracción— adaptándose a su infraestructura.
Nuestra solución de inteligencia documental empresarial ejecuta cada etapa del procesamiento dentro de su propia red, garantizando así que los datos confidenciales permanezcan bajo su control.
Soberanía de Datos como Principio de Diseño: Tus datos. Tu control.
La inteligencia documental empresarial permite mantener el control de sus datos en lugar de enviar información confidencial a plataformas externas.
Diseñamos procesos de IA empresarial adaptados a sus requisitos de protección, infraestructura y modelo operativo. Esto se logra combinando reglas fiables, inteligencia artificial y supervisión humana: cada elemento ejecuta la función en la que mejor se desempeña.
Los datos permanecen en la propia organización
El OCR, la división, la clasificación y la extracción pueden ejecutarse íntegramente dentro de su propia red. Los modelos en la nube se conectan únicamente cuando aportan un valor empresarial real, de forma deliberada y bajo control.
Trazabilidad de extremo a extremo integrada desde el principio
Las decisiones, las transferencias y las revisiones manuales se registran para mantener la visibilidad durante todo el proceso. Los resultados inciertos se derivan específicamente a un revisor humano para su evaluación de calidad.
Diseñado en torno a los requisitos del RGPD de la UE
Minimización de datos y limitación de la finalidad. Roles y conceptos de autorización para un mejor control de acceso. Estos límites críticos del sistema se definen de manera transparente como parte de la arquitectura.
Una solución no «cumple con el RGPD» simplemente por contar con determinadas funciones. El uso específico, el modelo operativo y el procedimiento documentado son los que determinan dicho cumplimiento, no una lista de funcionalidades.
El proceso de inteligencia documental empresarial
01. Captura
Los documentos que inician el proceso, ya sea en papel o en formato digital, pueden provenir de diversos dispositivos y fuentes.
02. Comprensión
El OCR, la división, clasificación y extracción transforman data no estructurada en información utilizable:
- Dividir: separar automáticamente lotes de varias páginas en documentos lógicamente relacionados.
- Clasificar: reconocer tipos de documentos y asignarlos al proceso empresarial correspondiente.
- Extraer: capturar el contenido requerido en un formato estructurado, validado contra un esquema.
03. Revisión
Los esquemas y las reglas de calidad dirigen únicamente los casos de incertidumbre a una revisión humana:
- Eficiencia: Revise sólo los documentos que realmente lo requieren.
- Control: La revisión actúa como filtro de calidad para proteger el procesamiento posterior.
- Modularidad: Una vez aprobados, los documentos continúan hacia demás etapas de procesamiento.
04. Enrutamiento
Los sistemas DMS, ERP y otros reciben los documentos procesados y los datos estructurados extraídos para almacenamiento.
Donde la IA documental alivia el trabajo de inmediato
Fondos documentales históricos
Habilitar la búsqueda mediante OCR en archivos de gran volumen, dividirlos, clasificarlos y estructurarlos para investigación o migración.
Documentos entrantes y procesos empresariales
Reconocer automáticamente documentos entrantes, extraer datos y dirigirlos al proceso correspondiente.
Documentos de personal y contratos
Capturar de forma ordenada documentos heterogéneos y procesar contenido sensible bajo condiciones controladas.
Flujos documentales vinculados a SAP
Conectar documentos y metadatos estructurados con objetos de negocio y procesos posteriores.
Preguntas Frecuentes
¿Puede la IA ejecutarse íntegramente de forma local?
Sí. El OCR, la separación, clasificación y extracción de documentos pueden ejecutarse íntegramente en la red del cliente. Los modelos externos en la nube son una opción consciente, no un requisito.
¿Permanecen los datos sensibles en la empresa?
Con un modelo operativo local, los documentos, datos de aprendizaje y resultados permanecen en la infraestructura controlada del cliente. Los permisos, registros y rutas de eliminación se diseñan para cada uso.
¿Es compatible BECONEX con procesos orientados al RGPD de la UE?
BECONEX admite la minimización de datos y la limitación de la finalidad, así como mecanismos de control de acceso. La conformidad formal depende del sistema global específico y del procedimiento de tratamiento de datos.