Escanear documento a objeto comercial en el sistema SAP®

Escanear documentos a objetos comerciales con Send2SAP

Send2SAP para escanear documento a objeto comercial, directamente deste el dispositivo de captura.
BECONEX Send2SAP le ayuda a aprovechar al máximo las funciones y la información que ya están disponibles en su sistema SAP ® y automatiza la vinculación de documentos escaneados a objetos comerciales.

Archivado de documentos en SAP ®: desde el escáner hasta el objeto comercial

BECONEX Send2SAP le ayuda a automatizar y optimizar la integración de documentos en el sistema SAP ®. Gracias a su versatilidad, es fácil de adaptar a la estructura y procesos de su organización:

  • Compatible con SAP ® ABAP NetWeaver y cualquier sistema SAP ® basado en NetWeaver, incluyendo SAP ® ECC y SAP S/4HANA®
  • Aplicable a todos los módulos SAP®, objetos comerciales y tipos de documentos
  • Disponible para una variedad de dispositivos y fuentes de captura: dispositivos MFP, teléfonos inteligentes, tabletas, sistema de archivos, bandeja de entrada de Outlook, etc.

La solución ha sido diseñada para aumentar la eficiencia, seguridad y usabilidad de la tecnología estándar de SAP® para el archivo de documentos y la vinculación a objetos comerciales:

  • El proceso de archivado se puede iniciar directamente desde el dispositivo de captura, eliminando la necesidad de procedimientos manuales después del escaneo.
  • Se minimiza la necesidad de ingresos manuales de información para seleccionar el objeto comercial, lo cual reduce la probabilidad de errores y costos asociados.
  • La actualización del nombre del documento, su archivado en el repositorio de contenido, y vinculación con objeto comercial de destino se realiza automáticamente
  • No quedan copias intermedias del documento en el sistema.

¡Con sólo unos pocos clics, es posible aprovechar al máximo las funciones y la información ya disponibles en tu ERP!

Ejemplos de escenarios de Send2SAP para el archivado de documentos en el sistema SAP ®

Send2SAP Barcode: máximo nivel de automatización para el archivado de documentos

(1) Creación de código de barras interno en el sistema SAP ® para el tipo de documento y (2) documento con código de barras

Los códigos de barras minimizan la necesidad de ingresos manuales de información en el dispositivo de captura: solo se requiere un clic para escanear el documento al objeto comercial en el sistema SAP®. ¡BECONEX Send2SAP realiza todos los demás pasos automáticamente!

  • Archiva el documento digitalizado en el repositorio de contenidos.
  • Busca el código de barras reconocido entre códigos de barras internos u objetos comerciales en SAP ®
  • Vincula el documento entrante al objeto comercial al que pertenece.
  • Si no se encuentra ninguna coincidencia, crea un código de barras externo en SAP ®

¿Cómo se colocan códigos de barras en sus documentos? Algunas formas de hacerlo incluyen:

  • Crear un código de barras interno en SAP ®, imprimirlo y pegarlo en el documento. Este procedimiento resulta útil cuando el documento seguirá siendo procesado en físico.
  • Incluir el código de barras en documentos que se crean dentro del sistema SAP® (por ejemplo, utilizando Designer, Adobe Forms o Smart Forms). Esto permite procesar el documento en formato digital y enviarlo al ERP desde su sistema de archivos, bandeja de entrada de Outlook, etc.
  • Por supuesto, siempre puede imprimir el documento generado por SAP® y procesarlo posteriormente en papel.

Por último, los códigos de barras son ideales para el “escaneo masivo”: puede archivar grandes lotes de documentos (desde el alimentador del MFP o una carpeta en su sistema de archivos) en un solo paso, independientemente de su tipo u objeto comercial de destino. ¡Esto le brinda el máximo nivel de automatización para el archivo de documentos en el sistema SAP ®!

Más sobre Send2SAP para escanear documentos directamente al objeto comercial

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Descargas y artículos sobre archivado de documentos en SAP ®
Cover of BECONEX SendSAP brochure.
Logística de documentos y de la información en el entorno SAP®
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